客服热线创新服务举措 24小时服务热用户

发布时间:2015-10-15 15:46:13作者:济南热力

  正式供暖即将来临,为畅通市民诉求渠道,给广大客户提供更为高效、便捷的服务,济南热力推出服务新举措,升级拓展热线呼叫系统。新呼叫系统增加了语音导航、坐席监控、呼叫等待等功能,便于及时掌握投诉情况,随时调度,提高电话接听效率。济南热力88812319热线一号对外,打造咨询服务、报修维修、投诉受理、信息查询、服务建议等功能为一体的一站式客户服务平台。

  通过语音导航,引导用户根据按键选择所需的服务。现在,市民拨通济南热力客服热线88812319后,会听到如下的语音提示:您好,欢迎致电济南热力客服系统,欠费查询请按1,供暖管家信息查询请按2,转人工服务请按0——直接让用户根据自己的需要选择相应的服务。当话务量大时,如用户只是查询采暖费用,则直接按1号键并输入热力卡号就可以进行查询,以免进行等待。

  为保证公司24小时服务热线88812319全年畅通,对于用户投诉的供暖问题,济南热力实行首问负责制,接听电话的工作人员即为首问责任人,以便追踪事情处理进展,直到市民办理、咨询的事件完结,保证用户诉求“事事有回音、件件有答复。”

  今年,济南热力升级短信发送平台,完善用户手机号码信息数据库,进一步加强供热信息的发布,针对市民关心的问题,利用手机短信功能及时准确向用户发送供暖管家服务短信、交费、报停等提醒信息,实现供热信息早知道,让用户及时掌握供热情况。

  为了更好地发现问题、解决问题,让用户满意,济南热力开展供热回头看活动,查找和整改客户不满意问题。针对上个采暖季的新用户及通过12345、12319热线反映供热问题的群众及进行回访,查找出尚未解决的和客户仍不满意的问题,安排服务人员逐户走访,上门解决。

  为拓宽便民服务的渠道,今年济南热力开通官方微信公众平台,居民在微信公众账号中搜索“济南热力有限公司”或扫描济南热力《客户服务手册》及《供热明白纸》上的二维码,即可进入该微信平台,用户可按照页面提示输入自己的供热缴费卡号、身份证号等信息进行费用查询、在线交费、在线报停等业务的办理,还可在微信平台留言,详细咨询各种供热问题,我们将即时进行回复。“济南热力有限公司网站”(www. jnreli.com)今年也进行了全新改版升级,本次改版,推出多项服务新举措,增加了“在线交流”及“网上服务”功能,用户可通过“在线客服”咨询相关供热事宜。通过微信、公司网站等平台与用户进行网上互动交流,将供热信息及时、准确的传递给用户,降低因信息不畅通造成的用户投诉。
\
\
 

常用服务